Quittung ausfüllen – Online, kostenlos und korrekt

Quittung ausfüllen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Das Ausfüllen einer Quittung ist einfacher als viele denken. Mit den richtigen Informationen und einem strukturierten Formular dauert es nur wenige Minuten. Hier erklären wir Ihnen, wie Sie eine Quittung korrekt ausfüllen.

1. Datum der Zahlung

Tragen Sie das Datum ein, an dem die Zahlung tatsächlich erfolgt ist. Das Datum der Quittung und das Datum der Zahlung sollten übereinstimmen. Verwenden Sie das Format TT.MM.JJJJ (z. B. 15.03.2025).

2. Angaben zum Empfänger

Der Empfänger ist die Person oder das Unternehmen, das die Zahlung erhalten hat. Geben Sie den vollständigen Namen und die Adresse an. Bei Unternehmen sollte zusätzlich die Firma genannt werden. Der Empfänger ist derjenige, der die Quittung ausstellt.

3. Angaben zum Zahlenden

Der Zahlende ist die Person, die den Betrag geleistet hat und die Quittung als Nachweis erhält. Auch hier sollten Name und Anschrift vollständig angegeben werden, um die Quittung eindeutig zuordnen zu können.

4. Betrag eintragen

Geben Sie den gezahlten Betrag in Zahlen ein. Unser Generator übernimmt automatisch die Umrechnung in Wortform, um Manipulationen vorzubeugen. Falls Mehrwertsteuer anfällt, aktivieren Sie die MwSt-Option – der Nettobetrag und die Steuer werden automatisch berechnet.

5. Zahlungsgrund angeben

Beschreiben Sie kurz und präzise, wofür die Zahlung geleistet wurde. Beispiele: „Kauf eines gebrauchten Fahrrads", „Handwerkerleistung Badezimmer-Renovierung" oder „Mietzahlung Februar 2025". Je genauer die Beschreibung, desto höher die Beweiskraft der Quittung.

6. Zahlungsart wählen

Geben Sie an, auf welchem Weg die Zahlung erfolgte: Bar, per Überweisung oder per EC-Karte. Besonders bei Barzahlungen ist eine Quittung als Nachweis unverzichtbar, da keine Kontoauszüge als Beleg dienen können.

7. Unterschrift nicht vergessen

Ab einem Betrag von 150 € ist die Unterschrift des Empfängers auf der Quittung gesetzlich vorgeschrieben. Unser Generator bietet eine digitale Unterschrift-Funktion – zeichnen Sie direkt auf dem Bildschirm oder tippen Sie Ihren Namen ein.

Häufige Fehler beim Ausfüllen vermeiden

Die häufigsten Fehler beim Ausfüllen einer Quittung sind: unvollständige Angaben, fehlende Unterschrift bei Beträgen über 150 €, falsches Datum und unleserliche Handschrift. Mit unserem Online-Generator vermeiden Sie all diese Probleme automatisch. Alle Pflichtfelder sind markiert und die Eingaben werden sauber formatiert.

Erfahren Sie mehr in unserem ausführlichen Ratgeber: Quittung richtig ausfüllen – Tipps und Beispiele.